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Statuts · relance · encaissement

Comment suivre un mémoire jusqu’au paiement effectif ?

Le dépôt ouvre une phase de suivi : certification, taxation, refus, relance et rapprochement du règlement.

Vérifié le Par DOMSELARDI, éditeur de MémoJ et de Mémoire Frais Justice Méthode éditoriale Signaler une correction

Information générale, à confronter au texte en vigueur, à votre réquisition, aux instructions du service compétent et, si besoin, à un professionnel du droit, de la fiscalité ou de la comptabilité.

Réponse directe

Après le dépôt, conservez la référence, la date et le statut du mémoire, puis distinguez certification, taxation, mise en paiement, refus et encaissement bancaire. Avant une relance, vérifiez le dernier statut et le service compétent. Une mission est réellement close lorsque le règlement attendu a été identifié et contrôlé.

Périmètre : Suivi administratif des mémoires déposés. Les statuts et circuits peuvent varier selon la prestation, le montant et la juridiction.

Étapes

Que faire, dans quel ordre ?

  1. Enregistrer la preuve du dépôt

    Date, numéro de mémoire, juridiction, service et montant attendu.

  2. Lire le statut

    Distinguez certification, taxation, mise en paiement, refus ou autre état disponible.

  3. Traiter les exceptions

    Un refus devient une action de correction ; une taxation contestée peut relever d’un recours spécifique.

  4. Relancer avec contexte

    Indiquez référence, date, objet et statut, en vous limitant aux données nécessaires.

  5. Rapprocher l’encaissement

    Vérifiez le montant reçu et conservez l’écart éventuel avant de clôturer.

Preuves

Règles, dates et sources à vérifier

Certification et taxationArticles R.222 à R.234 CPPVérifié 2026-07-11Source officielle ↗
Montants dus fin 2024318,4 M€ cités par le SénatRapport octobre 2025Source officielle ↗
Délai de paiementVariable selon le circuit et la juridictionDépend du circuit-
Exemple

Relancer un mémoire ancien

Avant d’écrire, le professionnel vérifie le statut, retrouve la date du dépôt et la référence, identifie le bon service et prépare une relance concise. Après règlement, il rapproche le montant bancaire et archive l’écart éventuel.

Questions fréquentes

Réponses à vérifier selon votre situation

Quel délai de paiement attendre pour un mémoire de frais ?

Le délai dépend du circuit, de la juridiction et du budget local, et il atteint fréquemment plusieurs mois. Suivez chaque mémoire par son statut et sa date de dépôt plutôt que par une durée moyenne.

Quelle différence entre certification, taxation et mise en paiement ?

Ce sont des étapes distinctes du circuit. La certification et la taxation relèvent du contrôle du mémoire (articles R.222 à R.234 du code de procédure pénale) ; la mise en paiement précède le règlement, qui reste à vérifier sur le compte bancaire.

Que vérifier avant de relancer un mémoire ancien ?

Le dernier statut connu, la date et la référence du dépôt, le service compétent et le montant attendu. Une relance sans ces éléments oblige le service à rechercher le dossier et retarde le traitement.

Combien l’État devait-il encore aux prestataires de frais de justice ?

Le rapport du Sénat d’octobre 2025 cite 318,4 M€ restant dus aux prestataires fin 2024. Le suivi individuel de chaque mémoire jusqu’à l’encaissement reste donc nécessaire.

Quand une mission peut-elle être considérée comme close ?

Lorsque le règlement attendu a été identifié, rapproché du montant demandé et que l’écart éventuel a été documenté. Un statut « mis en paiement » ne prouve pas encore l’encaissement.

Le périmètre de MémoJ

MémoJ organise les statuts, les relances et le rapprochement bancaire, et garde chaque créance visible jusqu’à l’encaissement. Le calendrier de paiement appartient à la juridiction et au service payeur.